Software de Gestão Académica · Multi-Universidade

A matrícula universitária, finalmente sem filas.

O MatriculaJá é uma plataforma SaaS que digitaliza todo o ciclo académico: da inscrição no exame de admissão à emissão do comprovativo de matrícula, com pagamento Multicaixa reconhecido automaticamente.

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Áreas independentes
100%
Online e sem papel
Multi
Tenant por universidade
24/7
Consulta pública de estado
Para Candidatos e Alunos

Portal do Candidato

Um fluxo simples, mobile-first, pensado para candidatos que se inscrevem pela primeira vez ou renovam a matrícula. Cada passo bloqueado até que o anterior esteja validado — sem inscrições incompletas.

Inscrição no Exame de Admissão
Referência Multicaixa única por candidato, reconhecimento automático do pagamento e comprovativo PDF.
Nova Matrícula com validação
Upload de BI, certificado e comprovativos (PDF/imagem até 10 MB) com verificação de formato.
Pagamentos Multicaixa Express
Referências únicas para matrícula e 1ª mensalidade — botão Matricular só liberta após ambas confirmadas.
Consulta pública de estado
Aluno acompanha por BI ou código de inscrição e descarrega o comprovativo quando aprovado.
Resultado do exame e reclamações
Publicação oficial de notas e formulário de reclamação com resposta da secretaria.
Área restrita de ficheiros
Horários, pautas e listas de turma acessíveis apenas com Nº Estudante + BI validados.
Análise de candidaturas
Visualização de documentos (PDF/imagens) com URLs assinados, filtros por curso, estado, pesquisa por BI/Nº Estudante.
Geração automática de Nº de Estudante
Formato AAAA-000001 com prefixo da universidade, gerado por trigger SQL na aprovação.
Departamentos independentes
Secretaria Geral, Pedagógica e Financeira com login e permissões próprias.
Alunos Ativos: manual ou Excel
Importação em massa via .xlsx/CSV com validação, auditoria e exportação para PDF.
Gestão de Exames de Admissão
Cronograma, conteúdos programáticos, publicação de notas e resposta a reclamações.
Auditoria e alertas
Registo de cada download e alertas automáticos para padrões suspeitos por IP ou aluno.
Acesso Restrito

Painel da Secretaria

Área administrativa protegida por autenticação e papéis (roles). Cada universidade vê apenas os seus dados graças ao isolamento multi-tenant com Row-Level Security no banco de dados.

  • Login com escolha de Universidade e Departamento
  • Alteração livre de estado: Pendente, Aprovada, Rejeitada
  • Gestão de cursos por universidade
  • Reemissão de comprovativos PDF a pedido
  • Super-Administrador para gerir tenants e conceder acessos
Arquitetura

Segurança e escala por design

O MatriculaJá foi construído para ser adotado por várias universidades em simultâneo, mantendo o isolamento total dos dados de cada instituição.

Multi-Tenant real

Cada universidade tem os seus cursos, candidaturas, alunos e prefixo de matrícula próprios.

Row-Level Security

Políticas RLS no banco garantem que a secretaria de uma universidade nunca vê dados de outra.

Índices e auditoria

20+ índices otimizados e registo completo de acessos preparam a plataforma para milhares de utilizadores.

Quer o MatriculaJá na sua universidade?

Contacte a equipa para uma demonstração personalizada e activação do seu tenant institucional.